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Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Geschäftsabläufe analysieren, vereinfachen und automatisieren – damit Routineaufgaben nicht länger Arbeitszeit binden.
Mehr erfahrenUnternehmensberatung & Prozessautomatisierung für KMU
Weniger manuelle Arbeit.Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen dabei, Abläufe zu vereinfachen, digitale Prozesse aufzubauen und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren – von der Analyse bis zur technischen Umsetzung.
- Persönliche Beratung
- Individuelle Lösungen
- Beratung & technische Umsetzung
- Standort Hürth / NRW
Beratung + Umsetzung
Wir liefern nicht nur Konzepte, sondern setzen Prozesse auch technisch um.
Ausgangslage
Wie viel Zeit verliert Ihr Unternehmen noch mit manuellen Prozessen?
Die meisten Engpässe entstehen nicht durch fehlende Software, sondern durch Abläufe, die historisch gewachsen sind. Erkennen Sie eines dieser Muster wieder?
Wiederkehrende Aufgaben
Dieselben Informationen werden immer wieder manuell übertragen und geprüft.
Medienbrüche
Daten wandern zwischen E-Mail, Excel, Formularen und verschiedenen Systemen hin und her.
Fehlende Schnittstellen
Softwarelösungen arbeiten isoliert nebeneinander statt zusammen.
Zeitverlust
Arbeitszeit fließt in administrative Routinen statt in wertschöpfende Aufgaben.
Fehleranfällige Abläufe
Manuelle Übertragungen erhöhen die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Rückfragen.
Fehlende Skalierbarkeit
Mit steigendem Auftragsvolumen wächst der administrative Aufwand im gleichen Takt.
Kernleistung
Wir machen aus manuellen Abläufen digitale Prozesse.
Wir analysieren wiederkehrende Geschäftsprozesse und prüfen, welche Schritte automatisiert, vereinfacht oder digital miteinander verbunden werden können. Automatisiert wird dort, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist – nicht um der Technik willen.
- 01
Anfrage
- 02
Daten erfassen
- 03
Automatisch verarbeiten
- 04
Systeme verbinden
- 05
Mitarbeiter informieren
- 06
Ergebnis dokumentieren
Was sich typischerweise automatisieren lässt
- Automatische Verarbeitung von Anfragen
- Datenübertragung zwischen Systemen
- Dokumentenerstellung
- Interne Benachrichtigungen
- Freigabeprozesse
- Strukturierte Datenerfassung
- Reporting
- Wiederkehrende administrative Abläufe
- CRM-nahe Prozesse
- Kundenserviceprozesse
- Individuelle Schnittstellen
Wo lohnt sich Automatisierung bei Ihnen?
In einem Erstgespräch schauen wir uns einen konkreten Ablauf an: Welche Schritte wiederholen sich, wo entstehen Wartezeiten und welche Daten werden mehrfach erfasst? Daraus ergibt sich, ob und wo eine Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist.
Erstgespräch vereinbarenLeistungen
Welche Arbeit können wir Ihnen abnehmen?
02
Digitalisierung
Digitale Lösungen dort einsetzen, wo sie Abläufe messbar vereinfachen und Mitarbeitenden Arbeit abnehmen.
Mehr erfahren03
Prozessoptimierung
Bestehende Prozesse untersuchen und unnötige Schritte, Engpässe und Medienbrüche identifizieren.
Mehr erfahren04
Individuelle Softwarelösungen
Technische Lösungen für Anforderungen entwickeln, die sich mit Standardprozessen nicht sinnvoll abdecken lassen.
Mehr erfahren05
Unternehmensstrategie
Ziele strukturieren, Prioritäten definieren und die Umsetzung strategisch begleiten.
Mehr erfahren06
Kundenservice-Optimierung
Serviceprozesse analysieren und Strukturen schaffen, die Kunden und Mitarbeitende entlasten.
Mehr erfahren07
Change Management
Neue Prozesse und digitale Lösungen erfolgreich in bestehende Organisationen integrieren.
Mehr erfahrenWirkung
Was sich durch gute Prozesse verändert.
Vorher
- Viele manuelle Schritte
- Wiederholte Dateneingaben
- Informationen an verschiedenen Orten
- Unnötige Abstimmungen
- Hohe Abhängigkeit von Einzelpersonen
Nachher
- Klare Workflows
- Weniger manuelle Routinen
- Strukturierte Daten
- Nachvollziehbare Abläufe
- Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben
Vorgehen
Von der Herausforderung zur funktionierenden Lösung.
- 1
Erstgespräch
Wir verstehen Ausgangssituation, Herausforderungen und Ziele.
- 2
Prozessanalyse
Bestehende Abläufe werden gemeinsam strukturiert und Potenziale identifiziert.
- 3
Lösungskonzept
Wir definieren, welche Schritte vereinfacht, digitalisiert oder automatisiert werden.
- 4
Umsetzung
Die geplante Lösung wird technisch und organisatorisch umgesetzt.
- 5
Optimierung
Nach Einführung prüfen wir die Abläufe und verbessern sie bei Bedarf weiter.
Warum GMY
Warum Unternehmen mit GMY arbeiten.
Wir arbeiten dort, wo Beratung und Umsetzung zusammengehören: nah am Prozess, nah an den Menschen, die täglich damit arbeiten.
Beratung + Umsetzung
Nicht nur Empfehlungen, sondern Unterstützung bis zur tatsächlichen Implementierung.
Individuelle Lösungen
Keine pauschalen Standardpakete, wenn Ihre Prozesse eine eigene Lösung brauchen.
Technisches Verständnis
Strategische und operative Anforderungen übersetzen wir direkt in technische Lösungen.
Persönliche Ansprechpartner
Direkte Kommunikation statt anonymer Ticketstrukturen.
Fokus auf den Mittelstand
Lösungen müssen pragmatisch, wirtschaftlich und im Alltag nutzbar sein.
BAFA-Förderung
Beratung kann förderfähig sein.
Bestimmte Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen können im Rahmen der BAFA-Förderung „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ bezuschusst werden. Wir unterstützen Interessenten dabei, die grundsätzliche Förderfähigkeit ihres Vorhabens zu prüfen.
Förderfähigkeit besprechenBemessungsgrundlage
Stand 2026 beträgt die maximal förderfähige Bemessungsgrundlage 3.500 €. Das ist nicht identisch mit der Höhe des Zuschusses.
Fördersatz
Je nach Standort und Fördervoraussetzungen können unterschiedliche Fördersätze gelten. Die konkrete Förderfähigkeit wird individuell geprüft.
Förderbedingungen können sich ändern. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Bedingungen des BAFA. Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht.
Über GMY
Beratung, die nicht beim Konzept endet.
GMY verbindet strategische Beratung mit konkreter Umsetzung. Gemeinsam mit Unternehmen hinterfragen wir Prozesse, identifizieren digitale Potenziale und entwickeln Lösungen, die im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren.
- Vision
- Mittelständische Unternehmen und Start-ups sollen digitale Möglichkeiten nutzen können, ohne dafür eine eigene IT-Abteilung aufzubauen.
- Mission
- Abläufe verständlich machen, unnötige Arbeit reduzieren und Lösungen umsetzen, die Mitarbeitende spürbar entlasten.
Partnerschaftlich
Wir entwickeln Lösungen gemeinsam mit unseren Kunden.
Praxisorientiert
Konzepte müssen im Unternehmensalltag funktionieren.
Transparent
Klare Kommunikation und nachvollziehbare Entscheidungen.
Zukunftsorientiert
Prozesse so gestalten, dass Unternehmen nachhaltig weiterarbeiten und wachsen können.
Team
Mit wem Sie zusammenarbeiten.
Sie sprechen direkt mit den Personen, die Ihr Projekt begleiten und umsetzen.
FAQ
Häufige Fragen
Sie haben eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Schreiben Sie uns – wir antworten konkret.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihren Prozess sprechen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch beschreiben Sie, welche Abläufe aktuell Zeit kosten oder wo Digitalisierungspotenzial besteht. Anschließend ordnen wir gemeinsam ein, welche Schritte sinnvoll sind.
GMY GmbH
Bachstraße 53
50354 Hürth, Deutschland
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So finden Sie uns
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